Leistungen

Unsere Leistungen als Ihr Datenschutzbeauftragter

Als Ihr Dienstleister übernehmen wir alle Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen.

Wir haben ein Konzept entwickelt, welches die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen mit möglichst geringem Aufwand für das Unternehmen realisiert.

Individuelle Betreuung durch regelmäßige Vor-Ort-Termine
Regelmäßig finden Vor-Ort-Termine bei Ihnen statt, bei dem alle aktuellen Angelegenheiten des Datenschutzes erörtert werden können. Zudem dienen diese Termine der Revision und Aufrechterhaltung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.

Anfragen zum Thema Datenschutz
Wir unterstützen Sie bei allen Anfragen zum Thema Datenschutz, ganz gleich ob sie intern von eigenen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen oder extern von Kunden oder Kooperationspartnern stammen.

Verfahrensverzeichnis – Dokumentation des Datenschutzes
Wir erstellen eine strukturiere Datenschutzdokumentation für Ihr Unternehmen. Dazu zählen optimierte Vorlagen und Muster für relevante betriebliche Datenschutzdokumente, wie Datenschutzvereinbarungen mit Kooperationspartnern, Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung oder Regelungen für die private Internet- und E-Mail-Nutzung.

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte erstellen wir die gesetzlich geforderte Dokumentation des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Dazu zählt das Verfahrensverzeichnis, die interne Dokumentation, die Prozesse und Abläufe, in denen personenbezogene Daten verarbeitet oder genutzt werden, dokumentiert.

Zudem fordert der Gesetzgeber eine Dokumentation für Jedermann, das sog. „Öffentliche Verfahrensverzeichnis“, das wir natürlich ebenfalls erstellen und pflegen.

Datenschutzunterweisung der Mitarbeiter
Das Bundesdatenschutzgesetz fordert, dass die Mitarbeiter mit den Erfordernisses des Datenschutzes vertraut gemacht werden müssen. Diese Mitarbeiterschulungen führen wir als externe Datenschutzbeauftragte in Ihrem Unternehmen durch.

Da Mitarbeiterschulungen sehr kosten– und zeitintensiv sind, bieten wir unseren Kunden eine innovative und kostenoptimierte eLearning-Lösung für die Schulung bzw. Unterweisung der Mitarbeiter an. Die eLearning-Schulungen haben den Vorteil, dass die Mitarbeiter diese zu jedem beliebigen Zeitpunkt und an dem eigenen Arbeitsplatz durchführen können.

Auf Wunsch bieten wir natürlich auch klassische Präsenzschulungen, z. B. für Führungskräfte oder Mitarbeiter der IT-, Vertriebs- oder Personalabteilung, an.

Technischer Datenschutz – IT-Sicherheit
Ohne eine ausreichende Datensicherheit, bzw. IT-Sicherheit, kann der Datenschutz im Unternehmen nicht gewährleistet werden. Der Gesetzgeber hat im Bundesdatenschutz festgelegt, dass die Daten gegen unbefugte Nutzung oder Verarbeitung geschützt werden müssen. Diese Anforderungen umfassen u.a.:

- Schutz vor unbefugten Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen
- Schutz vor unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten
- Schutz der Daten bei Weitergabe, z.B. Übermittlug von personenbezogenen Daten

Wir unterstützen Sie im Bereich IT-Sicherheit, denn sichere IT ist nicht nur praktizierter Datenschutz, sondern auch aktiver Schutz Ihres Unternehmens. Dabei achten wir darauf, dass die IT-Sicherheitsmaßnahmen immer an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst und angemessen sind.

Ihr Ansprechpartner für Datenschutz
Natürlich stehen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern stets für Fragen per E-Mail und Telefon zur Verfügung.

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