Unsere Leistungen als Ihr Datenschutzbeauftragter
Als Ihr Dienstleister übernehmen wir alle Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen.
Wir haben ein Konzept entwickelt, welches die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen mit möglichst geringem Aufwand und ein Höchstmaß an Umsetzungssicherheit für das Unternehmen realisiert.
Individuelle Betreuung durch regelmäßige Vor-Ort-Termine
Regelmäßig finden Vor-Ort-Termine bei Ihnen statt, bei dem alle aktuellen Angelegenheiten des Datenschutzes erörtert werden können. Zudem dienen diese Termine der Revision und Aufrechterhaltung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.
Anfragen zum Thema Datenschutz
Wir unterstützen Sie bei allen Anfragen zum Thema Datenschutz, ganz gleich ob sie intern von eigenen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen oder extern von Kunden oder Kooperationspartnern stammen.
Verfahrensverzeichnis – Dokumentation des Datenschutzes
Wir erstellen eine strukturiere Datenschutzdokumentation für Ihr Unternehmen. Dazu zählen optimierte Vorlagen und Muster für relevante betriebliche Datenschutzdokumente, wie Datenschutzvereinbarungen mit Kooperationspartnern, Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung oder Regelungen für die private Internet- und E-Mail-Nutzung.
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte erstellen wir die gesetzlich geforderte Dokumentation des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Dazu zählt das Verfahrensverzeichnis, die interne Dokumentation, die Prozesse und Abläufe, in denen personenbezogene Daten verarbeitet oder genutzt werden, dokumentiert.
Risikoorientierte Sicht auf die Verarbeitungen
Auf Basis der ISO 27005, ISO 29134 oder ISO 31000 prüfen wir Ihre Verarbeitungen auf Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen.
Datenschutzfolgenabschätzung
Die Datenschutzfolgenabschätzung wird notwendig wenn Verarbeitungen mit hohem Risiko vorliegen. Wir helfen Ihnen mit unserer Kompetenz die richtigen Maßnahmen zu finden um das Risiko zu minimieren.
Dialog
Wir sind ständig im Dialog mit den Aufsichtsbehörden um Ihnen eventuelle Richtungsänderungen im Datenschutz rechtzeitig zur Kenntnis zu bringen.
Erstellung eines Datenschutzmanagementsystems
Wir erstellen mit Ihnen ein Datenschutzmanagementsystem nach anerkannten Standards
Projektleitung
Damit Ihre Datenschutzprojekte gelinge, bringen wir notwendige Know-how in die Prozesse und managen agil Ihr Projekt
Informationssicherheits-Managementsystem
Ohne Informationssicherheit funktioniert kein Datenschutz, daher sind alle Berater in beiden Disziplinen ausgebildet.
Datenschutzunterweisung der Mitarbeiter
Das Bundesdatenschutzgesetz fordert, dass die Mitarbeiter mit den Erfordernisses des Datenschutzes vertraut gemacht werden müssen. Diese Mitarbeiterschulungen führen wir als externe Datenschutzbeauftragte in Ihrem Unternehmen durch.
Da Mitarbeiterschulungen sehr kosten– und zeitintensiv sind, bieten wir unseren Kunden eine innovative und kostenoptimierte eLearning-Lösung für die Schulung bzw. Unterweisung der Mitarbeiter an. Die eLearning-Schulungen haben den Vorteil, dass die Mitarbeiter diese zu jedem beliebigen Zeitpunkt und an dem eigenen Arbeitsplatz durchführen können.
Auf Wunsch bieten wir natürlich auch klassische Präsenzschulungen, z. B. für Führungskräfte oder Mitarbeiter der IT-, Vertriebs- oder Personalabteilung, an.
Technischer Datenschutz – IT-Sicherheit
Ohne eine ausreichende Datensicherheit, bzw. IT-Sicherheit, kann der Datenschutz im Unternehmen nicht gewährleistet werden. Der Gesetzgeber hat im Bundesdatenschutz festgelegt, dass die Daten gegen unbefugte Nutzung oder Verarbeitung geschützt werden müssen. Diese Anforderungen umfassen u.a.:
- Schutz vor unbefugten Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen
- Schutz vor unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten
- Schutz der Daten bei Weitergabe, z.B. Übermittlug von personenbezogenen Daten
Wir unterstützen Sie im Bereich IT-Sicherheit, denn sichere IT ist nicht nur praktizierter Datenschutz, sondern auch aktiver Schutz Ihres Unternehmens. Dabei achten wir darauf, dass die IT-Sicherheitsmaßnahmen immer an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst und angemessen sind.
Ihr Ansprechpartner für Datenschutz und Informationssicherheit
Natürlich stehen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern stets für Fragen per E-Mail und Telefon zur Verfügung.