Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) steht vor der Tür und erfordert einige Anstrengungen bei den Unternehmen. So sieht die EU-DSGVO vor, dass die Verfahren der Datenverarbeitung und die internen Maßnahmen zur Erfüllung der Datenschutz-Forderungen dokumentiert werden. Zusätzlich zu den Verfahren müssen auch die sogenannten Datenschutz-Folgenabschätzungen dokumentiert werden. Die Qualität und die Einhaltung der dokumentierten Maßnahmen für den Datenschutz müssen regelmäßig überprüft werden. Für all diese Aufgaben haben Sie die perfekte Unterstützung mit Ihrem elektronischen Datenschutzhandbuch.

Aber auch in vielen anderen Fragen ist die Dokumentation des Datenschutzes wichtig: Wo schlagen Sie nach, wenn Sie die aktuelle Betriebsvereinbarung zur Privatnutzung von Internet und E-Mail suchen? Wo finden Sie das Ergebnis Ihrer letzten Datenschutzkontrolle zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten? Auf welcher Basis erstellen Sie Ihren Tätigkeitsbericht als Datenschutzbeauftragter? In Zukunft haben Sie auf Fragen wie diese sofort eine Antwort parat: Ihr neues elektronisches Datenschutzhandbuch!

• Sie haben die Datenschutzorganisation in kurzer Zeit und mit überschaubarem Aufwand sicher im Griff.

• Sie dokumentieren die Datenschutzorganisation Ihres Unternehmens lückenlos und revisionssicher, ein Muster-Datenschutzhandbuch ist Ihr roter Faden.

• Bereits vorhandene Datenschutzdokumentationen können Sie bequem in Ihr Elektronisches Datenschutzhandbuch importieren.

• Fehlende Dokumentationen holen Sie schnell und ohne viel Aufwand nach, dank der Musterdokumente und Vorlagen im Elektronischen Datenschutzhandbuch ist das für Sie kein Problem.

• Sie erhalten wichtige Praxistipps und fundierte Checklisten, um Ihre Datenschutzkontrollen durchführen und vollständig dokumentieren zu können.

• Sie können für verschiedene Unternehmensbereiche oder Beratungskunden jeweils eigene, getrennte Datenschutzhandbücher erstellen und pflegen, mit nur einer Installation Ihres neuen elektronischen Datenschutzhandbuchs.

• Sie erhalten fundierte Unterstützung durch praxisgerechte Fachinformationen, hilfreiche Begriffserklärungen und relevante Gesetzestexte, alles durch den Update-Service immer auf dem neuesten Stand.

• Sie können Ihre Tätigkeit als DSB nachweisen, gegenüber der Geschäftsleitung und der Aufsichtsbehörde, alles ist nachvollziehbar dokumentiert.

• Sie haben auf Knopfdruck alle Grundlagen für Ihren jährlichen Tätigkeitsbericht zur Hand, selbstverständlich auch ein passendes Muster für den Jahresbericht.

• Sie können für Ihre Datenschutzunterweisung auf alle relevanten internen Richtlinien und Mitarbeiteranweisungen zurückgreifen.

Diplom-Physiker Oliver Schonschek; Doris Kiefer;

Diplom-Physiker Oliver Schonschek

ist Dipl.-Phys., IT-Fachjournalist und Technology Analyst in Bad Ems, Herausgeber und Autor zahlreicher Bücher und Artikel im Bereich IT, Datenschutz und Sicherheit.

Doris Kiefer

ist Rechtsanwältin und zertifizierte Datenschutzbeauftragte (IHK) in München. Ihre Aufgabengebiete umfassen schwerpunktmäßig die Themen Datenschutz und Compliance. Sie berät v.a. mittelständische Unternehmen in datenschutzrechtlichen Fragestellungen und führt Datenschutz-Audits sowie Mitarbeiterschulungen durch. Desweiteren übernimmt Frau Brandl die Funktion der externen Datenschutzbeauftragten bzw. der externen Compliance-Verantwortlichen. Sie veröffentlicht regelmäßig Fachbeiträge und referiert zu aktuellen Themen ihrer Tätigkeitsschwerpunkte.

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand: Sie erhalten auf passenden Medien regelmäßig kostenpflichtige Updates und Ergänzungen. Nutzen Sie diese Updates und Ergänzungen nicht, so beträgt die Laufzeit bzw. Nutzungsdauer der Software 12 Monate.

• Hardware:

• Prozessor: Core2Duo mit mind. 2 GHz Taktfrequenz oder vergleichbar

• Bildschirmauflösung ab 1.024 x 768

• Arbeitsspeicher: 3 GB bei 32-Bit Betriebssystem, 4 GB bei 64-Bit Betriebssystem

• 5 GB Festplatte (abhängig von der Datenmenge)

• DVD-Laufwerk

• Software:

• Betriebssystem: Windows 8, 7 oder Vista

• Browser: Internet Explorer 9-11, Edge, Mozilla Firefox ab 11.0 oder Google Chrome (aktuelle Version)

• E-Mail-Funktionalität nur per Mail-Relay oder Free-Mail-Provider, die SMTP-Authentifizierung unterstützen.

• Die Software enthält MS Office-Dokumente, hierfür benötigen Sie MS Office ab Version 2007.

Durch die Datenschutzgrundverordnung werden ab Mai 2018 die Anforderungen an die Dokumentationspflicht im Datenschutz nochmals deutlich verschärft. Wer das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ nicht jederzeit und vollständig den Aufsichtsbehörden liefern kann, kann mit einem äußerst schmerzhaften Bußgeld belegt werden.

Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir eine neue Software entwickelt, die über 100 vorgefertigte Verfahren für Sie bereithält und nur noch mit Ihren firmeneigenen Informationen befüllt werden muss. Daraus können Sie jederzeit ein PDF erstellen und Ihrer Geschäftsführung, den Aufsichtsbehörden etc. zur Verfügung stellen. Außerdem finden Sie vertiefende Informationen zum Nachlesen, sowie Aufgaben, die Ihnen helfen, Ihre komplexe Tätigkeit zu strukturieren und zu organisieren.
Mit der Software sind Sie bis 2018 noch BDSG –konform, werden jedoch angeleitet, jetzt schon im Hinblick auf die Neuerungen der Datenschutzgrundverordnung die wichtigsten Vorbereitungen zu treffen.

• Konform mit der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung

• Über 100 vorgefertigte Verfahren zum Befüllen

• Über 100 Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Tätigkeit

• Nützliche Übersicht über den Bearbeitungsstatus aller datenschutzrelevanter Verfahren

• Moderne und einfach zu bedienende Software samt Fachinformationsteil

• Unterstützung bei Tabletnutzung

Petra Nietzer;

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand: Sie erhalten auf passenden Medien regelmäßig kostenpflichtige Updates und Ergänzungen. Nutzen Sie diese Updates und Ergänzungen nicht, so beträgt die Laufzeit bzw. Nutzungsdauer der Software 12 Monate.

• Hardware

• Prozessor mit 2 GHz Taktfrequenz oder schneller

• Bildschirmauflösung: Desktop 1.024 x 768, Tablet mind. 10 Zoll

• 3 GB RAM bei 32-Bit Betriebssystem, 4 GB RAM bei 64-Bit Betriebssystem

• 5 GB Festplatte (abhängig von der Datenmenge)

• DVD-Laufwerk

• Freier Festplattenspeicher: mindestens 10 GB

• Software

• Betriebssystem: Windows 10, 8, 7 oder Vista

• ab Internet Explorer 11, Edge, Mozilla Firefox ab 11.0 oder Google Chrome (aktuelle Version)

• MS Office ab Version 2007.